Besök gruppen för Google sökverktyg
– Diskutera funktioner i Google sökverktyg
– Få svar från användare

Företag har lagt ned miljoner på att utveckla och distribuera innehåll och dokumenthanteringssystem samt deras associerade arbetsflöden och processer. Dessa system och informationsportaler innehåller stora mängder värdefull företagsinformation – marknadsundersökningsrapporter, godkänt material, presentationer, osv. Däremot gör en brist på goda sökverktyg och intuitivt användargränssnitt att mycket av denna information är otillgänglig för personalen. Snabb, enkel och säker åtkomst till detta innehåll (även om en anställd inte känner till att informationen finns) är mycket viktig för företagets produktivitet.

Google sökverktyg indexerar företagets information – ostrukturerade dokument, halvstrukturerade metadata, och strukturerade data – och ger användarna snabb, effektiv och säker tillgång till all företagsinformation.

Sökningar av Googles kvalitet genom innehållet i innehållshanteringssystemet ger följande fördelar:

• Relevanta resultat: Ert system kan inkludera en inbäddad sökmotor, men det är möjligt att den inte ger god kvalitet, relevanta resultat jämfört med Google sökverktyg. På Google arbetar vi helhjärtat för sökningar och tusentals tekniker arbetar med att tillhandahålla korrekta sökresultat varje gång som en användare utför en sökning
• En enhetlig sökning: I och med att mängden dokumentlagringssystem fortsätter att öka blir användarna frustrerade över att behöva söka i flera system för att hitta det de behöver. Med Google sökverktyg är det möjligt att göra sökningar likriktiga mellan intranätet, tredjepartsprogramvara, databasinnehåll och användarens egen dator. Användarna sparar tid och hittar vad de behöver eftersom att det finns en sökruta som används för all relevant information
• Skalbarhet: Google sökverktyg kan enkelt anpassas (och utökas med tiden) för att hantera allt företagsinnehåll
• Säkerhet: Google sökverktyg kan integreras med säkerhetskontrollsystem för att se till att användare endast kan se de dokument som de har behörighet till.
• Välbekant användargränssnitt: Administratörer kan enkelt anpassa sökresultatssidor (till och med avlägsna omnämnandet av Google). Däremot utnyttjar många kunder de anställdas förtrogenhet med Google (och vårt omfattande arbete med optimal användargränssnittsdesign) genom att använda ett format som liknar Google.se

Om ni vill läsa mer om hur Google sökverktyg kan hjälpa er att få ut mer från informationsinnehållet kan ni gå till ett av våra webbseminarium online eller kontakta oss.

Google sökverktyg genomsöker HTTP/S-gränssnittet för det befintliga dokument- och innehållshanteringssystemet och ser sidor och dokument just som användarna gör. Innehållet indexeras av programmet, vilket gör att det enkelt kan genomsökas och programmets egna säkerhets- och behörighetsinställningar respekteras, vilket betyder att användarna endast ser de dokument som de har behörighet för. Den sökbaserade lösningen är enkel att konfigurera och enkel att underhålla. Länka bara Google sökverktyg till innehållshanteringssystemet och kör igång.

I de fall där dokument- eller innehållshanteringssystemet inte enkelt kan genomsökas via ett HTTP-gränssnitt kan Google sökverktyg fortfarande enkelt och säkert indexera innehållet. Vissa innehållshanteringssystem använder t.ex. skript för att kunna ge en mer dynamisk användarupplevelse, vilket gör att sökroboten inte kan använda länkar och hitta dokument. I så fall är det fortfarande möjligt att mata programmet med en lista över webbadresser till dokument, vilket förbigår behovet av navigering och länkar sökroboten direkt till slutinnehållet. Om ni istället föredrar en full kontroll över innehållet kan ni direkt integrera indexeringen i arbetsflödet för dokumenthanteringen och mata det fullständiga innehållet för varje dokument till Google sökverktyg med hjälp av ett enkelt XML-format. På så vis kan allt innehåll, oavsett system, indexeras fullständigt av programmet.