Google Apps – översikt över tjänster

Gmail är en webbaserad e-posttjänst som företag kan använda när de vill driva sina e-postsystem via Googles system. Gmail ger möjlighet att få åtkomst till slutanvändarens Inkorg från webbläsare som stöds, att läsa e-post, skriva, svara på och vidarebefordra e-post, söka bland e-postmeddelanden och hantera e-posten via etiketter. Från och med giltighetsdatumet får varje Gmail-användare 25 GB diskutrymme.

Google Kalender är en webbaserad tjänst för hantering av personliga kalendrar, företags- och teamkalendrar. Google Kalender tillhandahåller ett gränssnitt för slutanvändarna där de kan se sina kalendrar, schemalägga möten med andra användare, se information om tillgänglighet för andra slutanvändare och boka rum och resurser.

Google Talk möjliggör kommunikation i realtid mellan slutanvändare med hjälp av snabbmeddelanden. Dessutom finns här möjlighet för enskilda video- och röstsamtal. Google Talk är en integrerad del av webbgränssnittet för Gmail och har även ett programmeringsbart XMPP-gränssnitt.

Google Dokument innehåller webbaserade verktyg för att skapa och samarbeta i dokument, kalkylark eller presentationer. En slutanvändare kan skapa dessa dokument via en webbläsare eller överföra dokument från andra system som stöds. Slutanvändaren kan även dela dokument med andra slutanvändare för samarbete och gemensam redigering.

Med Google Sites kan slutanvändarna skapa webbplatser för publicering internt inom ett företag eller externt. En slutanvändare kan skapa en webbplats via ett webbaserat verktyg och sedan dela webbplatsen med en grupp av andra slutanvändare eller publicera webbplatsen för hela företaget eller hela världen (om administratören tillåter detta). Webbplatsens ägare kan välja vem som kan redigera en webbplats och vem som kan visa webbplatsen.

Med Google Video kan slutanvändarna överföra videoklipp till en gemensam lagringsplats där de sedan kan titta på dem i en webbaserad spelare. En slutanvändare kan dela en video med en definierad grupp av slutanvändare. Videoklippen kan bara delas intern inom en organisation.

Google Message Security gör det möjligt för administratörer att skapa regler för hantering av meddelanden med specifikt innehåll och filbilagor. Regler kan konfigureras för individer, grupper eller hela domänen. Administratörerna kan även tillämpa kryptering mellan betrodda domäner. Google Message Security innehåller ett ytterligare lager med skräppost- och virusfilter för utökad e-postsäkerhet.