Denna sekretesspolicy byts till vår nya sekretesspolicy som gäller från och med den 1 mars 2012. Mer information på översiktssidan.
Gäller från och med 9 januari 2009
Översikt
Vad innefattar detta sekretessmeddelande? Detta sekretessmeddelande innehåller information om hur Positini Inc., ett helägt dotterbolag till Google Inc. ("vi"), behandlar vissa kategorier av data som rör individer.
Vad innefattas inte i detta sekretessmeddelande?Vi innefattar endast våra databehandlingsmetoder som beskrevs i föregående stycke. Detta sekretessmeddelande innefattar inte data som vi samlar in offline, data om företag eller juridiska enheter eller om våra anställda.
Så här gör du för att kontakta oss Om du har frågor om detta sekretessmeddelande kontaktar du oss via e-post på privacyrequest@postini.com eller skriver till oss på:
Privacy Matters
c/o Google Inc.
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, California, 94043
USA
Sekretess på den allmänna webbplatsen
Vad omfattas av det här avsnittet?I följande avsnitt beskrivs hur vi använder och sprider information som samlats in om besökare på den allmänna webbplatsen genom vår allmänna webbplats, som innefattar de delar av vår webbplats som är allmänt tillgängliga utan lösenord. Det innefattar inte några andra databehandlingsaktiviteter.
Genom att använda den allmänna webbplatsen samtycker du till bestämmelserna.Genom att använda den allmänna webbplatsen godkänner du detta sekretessmeddelande. Om du inte godkänner eller inte känner dig bekväm med någon policy som beskrivs i detta sekretessmeddelande kan du avbryta din användning av den allmänna webbplatsen eller följa de andra anvisningarna som beskrivs på andra ställen i detta sekretessmeddelande.
Om du inte anger några personliga data samlar vi inte in några genom den allmänna webbplatsen.Vi använder cookies och olika typer av trafikspårningsmetoder för att övervaka användningen av vår allmänna webbplats. Vi samlar in data som rör IP-adresser, men vi länkar den inte till någon personligt identifierbar information (som namn eller e-postadresser) som du frivilligt skickar till oss på andra sätt (förutom enligt vad som beskrivs nedan i avsnittet "Agenter och tjänstleverantörer;).
Agenter och tjänstleverantörerVi kan anlita databehandlingsagenter och tjänstleverantörer som hjälper oss att behandla personligt identifierbar information som besökare på den allmänna webbplatsen frivilligt anger genom den allmänna webbplatsen samt elektroniska meddelanden och trafikdata som är länkade till IP-adresser. Dessa tredjepartsföretag behandlar data endast åt oss, och de är förbjudna enligt avtal att använda dessa data för sina egna syften. Varje gång besökare kommer till vår allmänna webbplats efter att de har skickat ett webbformulär till oss eller klickat på en viss länk i ett marknadsföringsmeddelande från oss behåller vi viss information om deras besök, inklusive de sidor som visats på vår allmänna webbplats, besökets tidpunkt, ordningen på sidorna som visades och hur mycket tid besökarna lade på varje sida. Vi använder denna information för att skräddarsy våra tjänster efter våra besökare.
Användning av cookies. En cookie är en liten textfil som innehåller information som en webbläsare överför till din dators hårddisk för att kunna komma ihåg den. På vår allmänna webbplats kan vi använda cookies för att analysera våra trafikmönster på webbplatsen, men förutom vad som beskrivs ovan länkar vi dem bara till IP-adresser, inte till någon personligt identifierbar information om besökare på den allmänna webbplatsen (till exempel namn eller e-postadresser). Exempelvis använder vi för närvarande Google Analytics för att analysera trafiken på den allmänna webbplatsen. Förutom vad som nämns ovan har programvaran vi använder inte någon databas med enskilda profiler för varje besökare som är kopplad till personligt identifierbar information. Det här tredjepartsprogrammet använder cookies för att spåra icke-personligt identifierbar information. Cookies länkas endast till IP-adresser och samlar in data om trafiken på den allmänna webbplatsen. De flesta webbläsare godkänner cookies automatiskt. Läs i din webbläsares hjälpavsnitt, i pappersform eller online, om du vill ha information om hur du begränsar eller inaktiverar webbläsarens hantering av cookies. Om du inaktiverar cookies kan du fortfarande visa den allmänna webbplatsen, men vissa funktioner kanske inte är tillgängliga. Det kan också hända att du kanske inte kan utnyttja erbjudanden eller aktiviteter som rör onlineregistrering, bl.a. onlineförsäljning.
Information som du har angett frivilligt och som samlas in från den allmänna webbplatsen. Besökare på den allmänna webbplatsen kan besöka oss på många sätt, bland annat genom att fylla i webbformulären som beskrivs i tabellen nedan. Kontaktuppgifter, till exempel namn, adress, e-postadress och/eller telefonnummer anges vanligtvis med den här metoden. Denna information används för att tillhandahålla de tjänster som begärs av besökaren på den allmänna webbplatsen (t.ex. för att svara på din begäran om ytterligare information om oss eller våra tjänster, för att skicka dig ett nyhetsbrev eller dokument som du begär etc.). Om du vill uppdatera, korrigera eller ta bort kontaktuppgifterna (om du till exempel vill avsluta prenumerationen) skickar du ett e-postmeddelande till privacyrequest@postini.com eller följer anvisningarna i våra nyhetsbrev.
Besökarna på den allmänna webbplatsen kan registrera sig för att få information eller tjänster från oss, bland annat följande: (i) gratis tester av våra tjänster, (ii) vårt nyhetsbrev, (iii) policydokument, (iv) produktdemonstrationer och (v) webbseminarier från oss eller från tredje part. Varje gång du skickar in något skapas ett automatiskt e-postsvar till den e-postadress som angivits i formuläret. Vi kan skicka reklam med e-post till de besökare på vår allmänna webbplats som har skickat sådana webbformulär till oss, även om vi för närvarande inte gör det till prenumeranter på vårt nyhetsbrev. Om du godkänner det så kan vi skicka din information från dessa webbformulär till vissa av våra auktoriserade återförsäljare för att tillhandahålla information om våra tjänster. Om du därefter inte vill att vi ska tillhandahålla den här informationen till våra auktoriserade återförsäljare följer du anvisningarna i denna policy för att skicka oss information om detta.
Besökare på den allmänna webbplatsen kan också kontakta oss via e-post med frågor, kommentarer eller förfrågningar. Den information som samlas in från dessa e-postmeddelanden används för att besvara frågor, kommentarer eller förfrågningar. Ibland sparar vi besökarnas kommentarer så att vi kan förbättra den allmänna webbplatsen i framtiden. Några besökare på den allmänna webbplatsen som kontaktar oss kan bli inbjudna att delta i användbarhetsstudier.
Spridning av information till tredje part.Under våra normala affärsaktiviteter delar vi inte personligt identifierbar information om besökare på den allmänna webbplatsen med oberoende tredjepartsföretag, förutom våra agenter, tjänstleverantörer och auktoriserade återförsäljare enligt beskrivningen i föregående stycke "Agenter och tjänstleverantörer" samt "Information som du har angivit frivilligt och som samlas in från den allmänna webbplatsen".&Vår verksamhet har verkligen inget att göra med att sälja, hyra ut eller låna ut personligt identifierbar information till fristående tredjepartsföretag.
Vi kanske likväl måste avslöja information till tredje part när det krävs enligt lag eller i god tro om att ett sådant avslöjande skulle vara nödvändigt för att följa tillämplig lagstiftning, följa juridiska processer mot oss eller för att skydda våra, våra agenters eller våra anställdas egendom eller intressen, eller andras personliga säkerhet eller allmänheten. Under sådana förhållanden kan vi vara förbjudna enligt lag, beslut från domstol eller någon annan juridisk process att meddela dig om avslöjandet, och vi förbehåller oss rätten att inte meddela dig.
Om vi deltar i en fusion, ett förvärv eller någon annan form av försäljning av några eller alla av våra tillgångar meddelar vi dig innan personliga uppgifter överförs och omfattas av en annan sekretesspolicy.
Länkar till andra webbplatser. Den allmänna webbplatsen kan innehålla länkar till andra webbplatser. Vi ansvarar inte för andra webbplatsers sätt att hantera sekretess. Avsnittet om "Sekretess på den allmänna webbplatsen" gäller endast information som samlats in av oss på den allmänna webbplatsen. Vi kan använda tjänstleverantörer för att samla in viss information om de användare som registrerar sig för våra webbseminarier inklusive användarens namn, titel, företagsnamn, fysisk adress, e-postadress, telefon- och faxnummer, webbadress, jobbtitel, företagsstorlek och arbetsuppgifter. Våra tjänstleverantörer ger oss sedan den här informationen så att vi kan följa upp och tillhandahålla våra tjänster till sådana användare.
Sekretess för slutanvändare av tjänsterna
Vad omfattas av det här avsnittet?I det här avsnittet finns information om hur vi använder och sprider information som samlats in om slutanvändare av våra tjänster genom lösenordsskyddade delar av vår webbplats, till exempel Postinis supportportal, administratörskonsolen och meddelandecentret. Det innefattar inte några andra databehandlingsaktiviteter. I de lösenordsskyddade delarna av vår webbplats gäller följande sekretesstillämpningar:
Personliga uppgifter om slutanvändare skickas till oss av e-postleverantörerna. Vi behöver inte få personliga kontakuppgifter eller demografisk information från slutanvändarna. Den enda information som vi har om slutanvändarna är deras e-postadresser och konfigurationsinställningar, samt viss information i elektroniska meddelanden (t.ex. e-postmeddelanden eller snabbmeddelanden) som är länkade eller kan länkas till slutanvändarna (benämns samfällt "Information specifik för slutanvändarna"). Information om en slutanvändares e-postadress tillhandahålls oss genom vår kundrelation med slutanvändarens leverantör av e-posttjänster. Den här informationen, samt alla andra data som vi får om slutanvändarna, styrs av leverantören av e-posttjänster, inte av oss. Om en slutanvändare vill korrigera eller uppdatera sin e-postadress måste han eller hon kontakta leverantören av e-posttjänster direkt.
Slutanvändarens kontroll över konfigurationsinställningar.Om du är en slutanvändare av våra tjänster och du vill få åtkomst till ditt Meddelandecenter-konto eller justera den elektroniska meddelandefiltreringslösningen för ditt konto bör du följa anvisningarna från din leverantör av e-posttjänster. Om du behöver uppdatera eller ändra e-postadressen eller andra data som våra kan ha om dig bör du också kontakta din leverantör av e-posttjänster. Leverantören av e-posttjänster uppdaterar i allmänhet sedan informationen som tillhandahålls oss för att kunna leverera filtertjänsterna för elektroniska meddelanden.
Lösenord och meddelandeinnehåll. När du vill logga in på meddelandecentret för första gången måste du som slutanvändare använda det lösenord som vi tillhandahåller. Det skapas automatiskt. Ingen utom behörig personal hos slutanvändarens leverantör av e-posttjänster har tillgång till det här lösenordet, förutom vid de undantag som beskrivs här. När slutanvändaren har loggat in för första gången får han eller hon ett meddelande om att ange ett personligt, hemligt lösenord. Ingen annan har tillgång till det här lösenordet. Slutanvändarnas konfigurationsinställningar och elektroniska meddelanden behandlas automatiskt av vår programvara, och personalen kommer inte i kontakt med informationen om det inte krävs enligt lag eller om inte slutanvändarens leverantör av e-posttjänster ger sitt medgivande. All information som är specifik för slutanvändare samt elektronisk meddelandeinformation inklusive innehåll, adresser, kategoriseringar och IP-adresser hålls konfidentiellt. Vi tillhandahåller våra tjänster i enlighet med det befintliga tjänstavtalet mellan oss och slutanvändarens e-postleverantör (och slutanvändarna erhåller inte några juridiska rättigheter från sådana avtal).
Kontaktuppdatering.Våra kunder utser administratörer för vår tjänst. Dessa administratörer kan granska och redigera kontaktuppgifter för sitt företag direkt genom att använda funktionen för kontaktuppdatering som finns på Postinis supportportal
E-postkommunikation.För slutanvändare med direktåtkomst till Meddelandecentrets karantänområde tillhandahåller vi e-postaviseringar när e-postmeddelanden med virus och andra e-postmeddelanden hålls i karantän i Meddelandecentret efter ett schema som kan bestämmas av slutanvändaren och hans eller hennes leverantör av e-posttjänster. I allmänhet kan slutanvändarna inte välja bort de här e-postaviseringarna eftersom de är nödvändiga för att tillhandahålla tjänsten och inte innehåller reklam.
Användning av cookies. Vi använder cookies för att lagra slutanvändarnas namn, e-postadress och konfigurationsinställningar av hanteringsskäl. Förutom namn, e-postadress och konfigurationsinställningar innehåller dessa cookies INTE någon personlig information.
Miljöer med ramar. Om en slutanvändares leverantör av e-posttjänster visar Meddelandecentret i en miljö med ramar kan vi inte garantera sekretesspraxis för den leverantören. I det här fallet måste slutanvändaren kontakta leverantören av e-posttjänster direkt för att få information om dennes sekretesspolicy.
Om du vill ha mer information kontaktar du din leverantör av e-posttjänster.
Safe Harbor-sekretessmeddelande för EU
Google följer de amerikanska Safe Harbor-sekretessprinciperna gällande information, val, vidarebefordran, säkerhet, dataintegritet, åtkomst och efterlevnad och är en registrerad medlem i amerikanska handelsdepartementets Safe Harbor-program.